Оплата и документы

Способы оплаты

Мы работаем по договору и принимаем оплату по безналичному расчёту — с НДС или без НДС.

Доступны несколько вариантов:

• Предоплата — для разовых и проектных работ.
• Постоплата — по факту оказания услуг, условия фиксируются в договоре.
• Авансирование — при необходимости можем предусмотреть авансовые платежи.

Для долгосрочных договоров уборка обычно оплачивается по итогам календарного месяца на основании подписанных актов или УПД.

Комплект документов

Для каждого клиента формируется полный комплект документов, который необходим для бухгалтерии и внутреннего контроля.

В него входят:

• договор на клининговые услуги с описанием условий сотрудничества;
• приложение SLA с зафиксированными параметрами сервиса (зоны, периодичность, уровни качества);
• акт выполненных работ или УПД — в зависимости от ваших требований;
• счёт и закрывающие документы по итогам отчётного периода.

Все отчётные документы строго оформляются через подписание актов — в бумажном виде или по каналам электронного документооборота (ЭДО), если это удобнее вашей компании.

Режимы работ и расчётов

Мы работаем с разными форматами объектов: офисы, склады, производственные площадки, медучреждения, ритейл и госструктуры. Для каждого проекта подбирается удобный режим обслуживания и расчётов.

• Для разовых и краткосрочных работ чаще применяются предоплата или аванс.
• Для долгосрочных контрактов по абонентскому обслуживанию уборка обычно оплачивается по факту за календарный месяц.
• Условия постоплаты и отсрочки платежа фиксируются в договоре и могут зависеть от объёма работ и внутренней политики вашей компании.

Все финансовые договорённости заранее отражаются в договоре и приложениях, чтобы избежать разночтений и обеспечить прозрачность расчётов.